Kuinka tehdä raportti

Kaikki maan päällä olevat ihmiset eivät ole upeita puhujia. Jos raportti on laadittu hyvin, se kompensoi lausunnon puutteen. Ja älä epäröi, jokainen voi laatia raportin kiinnostamalla yleisöä.

Käyttöohje

1

Raportti koostuu kahdesta osasta - tekstiä ja kuvaa. Ensimmäinen asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota, on päättää puheesi tarkoituksella, mitä haluat välittää yleisölle. Tavoite määräytyy raportin otsikon perusteella. Sen tulisi koostua yhdestä virkkeestä. Juuri siinä puheesi teema ja tarkoitus löytyvät. On muistettava, että mietintösi tulisi sisältää otsikossa mainittu. Vältä mielenkiintoisia tosiasioita. Jokaisella dialla tulisi olla oma otsikko. Älä soita dioille kyselylauseketta.

2

Sinun on opittava raportin teksti, jotta voit lopettaa esityksen hieman aikaisemmin kuin sinulle osoitettu aika.

Mietinnön johdanto-osa on tärkeä osa. Seuraa yksinkertaisesta monimutkaiseen, aloita tosiasioilla, ilmiöillä ja laeilla, jotka ovat kaikkien tiedossa. Kuuntelijoiden kiinnostamiseksi perustele raportin asianmukaisuus ja merkitys siitä, kuinka tämä ongelma on sopusoinnussa nykyajan kanssa. Yleisön ymmärrys ja huomio taataan!

3

Älä keskity diaesityksen aikana vain niihin, koska saatat kadottaa silmäyhteyden yleisöön.

Jos sinusta tuntuu, että yleisösi huomio heikkenee, sinun on vaihdettava intonaatiota tai tehtävä lyhyt tauko.

Tee puheen lopussa selkeät johtopäätökset siitä, mikä on mielestäsi tärkeää.

4

Raportin lopussa kysymykset seuraavat. Kysymys tulisi toistaa selvästi, mikä antaa sinulle aikaa ymmärtää kysymyksen ydin. Kykysi puhua lyhyesti, informatiivisesti ja yksinkertaisilla lauseilla varmistaa menestyksesi. Nyt sinun ei ole vaikeaa tehdä oikein raportti valitusta aiheesta.

Kiinnitä huomiota

Pitkän raportin avulla voit keskustella asiasta yksityiskohtaisesti, lyhyen raportin mukaan sinun on aloitettava liiketoiminta heti. Tarkista, sisältyvätkö kysymykset varattuun aikaan. On suositeltavaa tehdä tämä kaikki mahdollisimman pian. Muista, että ei ole mitään syytä antaa raporttia yleisölle, joka ei kuuntele. Sinun on autettava häntä kiinnostumaan sanomastasi. Määritä raportin tarkoitus alussa ja palaa sen loppuun.

Hyödyllisiä neuvoja

Toista raportti vähintään kaksi tai kolme kertaa ei henkisesti, mutta äänekkäästi, samanlaisessa ympäristössä (ystäville) ajanhallinnan kanssa. TOISTA ennen raporttia toista raportin onnistuneen esittämisen tilanne toistuvasti (psykoterapia). Konferenssissa mene etukäteen tuolille, tutustu paikka, jossa annat raportin, lataa esitys, kuvittele, kuinka ilmoitat d V.