Kuinka kirjoittaa kirje instituutiolle

Hyvin kirjoitettu motivaatiokirje instituuttiin tullessa on olennainen osa hakijan onnistunutta maahantuloa. Tällainen kirje on yleensä tarpeen maamme ulkomaisiin tai luoviin yliopistoihin hakeville.

Tarvitset

- Paperi, kynä.

Käyttöohje

1

Älä aloita motivaatiokirjeen kirjoittamista heti. Tämä on asiakirja, joka puhuu sinusta henkilönä, joten ajattele sen sisältöä niin kuin sinun pitäisi ennen istua pöydälläsi ja poimia paperia ja kynää. Vietä se yksi tai kaksi päivää.

2

Kun olet kuvitellut ja jopa tuntenut tulevan kirjeesi tyylin ja sisällön, aloita kirjoittaminen. Aloita tarinasta itsestäsi: kirjoita kuka olet, mikä on tärkeä ja arvokas elämässäsi, mitkä ovat perusominaisuutesi. Kerro meille akateemisesta menestyksestäsi ja muusta toiminnasta. Yritä olla tiivis, mutta avaa samalla mielesi täysin. Esimerkiksi kirjoita paitsi “Pidän itseäni pysyvänä ja tarkoituksenmukaisena”, vaan kuvaa tätä ideaa hyvällä esimerkillä, kerro vastaanottokomitealle tietystä tapauksesta käytännössäsi.

3

Kerro meille, miksi valintasi putosi tähän erikoisuuteen, miten tulit tänne, mitä pidät siitä. Täällä voit kirjoittaa, että lapsuudestasi olet halunnut esimerkiksi filosofiaa tai matematiikkaa. Älä epäröi osoittaa henkilökohtaista asennetta aiheeseen, koska vastaanottavan osapuolen on tärkeää ymmärtää, että olet ei-harvinainen henkilö ja polttaa tietyssä mielessä koskettaessa tätä tiedonhaaraa.

4

Kirjoita, miksi haluat mennä tähän korkeakouluun, mikä on sen erikoisuus ja etu muihin yliopistoihin nähden ja mikä juuri tämä paikka erottuu sinulle. Tämä voi olla opetushenkilöstö, tässä tapauksessa nimeä muutama nimi, jonka kanssa haluat työskennellä. Ilmoita mahdolliset koulutusmahdollisuutesi, ehkä tämä on työ ainutlaatuisissa tutkimuskeskuksissa, joita ei ole saatavana muissa oppilaitoksissa.

5

Määrittele ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteesi, kerro, kuinka ne risteävät tämän koulutuksen kanssa. Yksinkertaisesti sanottuna kirjoita muistiin, mitä haluat saavuttaa valitulla toimialalla, mitä näet tulevaisuudessa ja mitä haluat tehdä sekä koulutuksen aikana että sen jälkeen. Opetushenkilöstön tulisi nähdä sinussa lupaava nuori mies, joka vie vain viisi tai kuusi vuotta työpöydällään ja katoaa, mutta hänestä tulee erittäin taitava asiantuntija ja mahdollisesti tekevän tärkeitä löytöjä.

6

Lukea kirjeesi. Ajattele, onko se liian pitkä vai päinvastoin, kuiva ja rypistynyt. Älä unohda, että opettajat lukevat jopa 100 tällaista kirjainta päivässä, joten sinun on erotuttava toisistaan, etkä lataa, vaan pidä kiinni. Pidä huomiota esityksen tyyliin.

7

Arvioi kirjeen eheys ja johdonmukaisuus, yritä ymmärtää, puhuuko se nimenomaan sinua, heijastuuko persoonallisuuttasi tässä tarinassa. Lue ja muokkaa kirjeesi jonkin aikaa, esimerkiksi kahden viikon tai kuukauden ajan, kunnes ymmärrät, että "tässä se on". Tuntekaa täydellinen yhteisymmärrys ja yhtenäisyys tämän tekstin kanssa ja lähetä se sitten yhdessä muiden asiakirjojen kanssa yliopistolle.