Kuinka täyttää varmennuslomake

Työntekijöiden varmentamisen tulokset yrityksessä tulisi kirjata varmennuslomakkeeksi. Sertifioidusta työntekijästä annettujen lyhyiden tietojen lisäksi se sisältää varmentamisen tuloksen - mitä kysymyksiä työntekijälle esitettiin, mitä vastauksia työntekijä antoi ja minkä päätöksen komissio teki. Huolimatta siitä, että sertifiointiselosteesta ei ole olemassa yhtä näytettä ja sen sisältö riippuu varmentamisen tavoitteista, henkilöstöosaston asiantuntijan on laadittava tämä asiakirja osaavasti ja huolellisesti.

Tarvitset

• - varmennuslomakkeen muoto

• - kynä;

• - organisaation leima.

Käyttöohje

1

Valmista sopiva muoto. Täytä varmennetun työntekijän henkilötiedot ja koulutustiedot.

2

Jos lomakkeen muoto antaa työkirjan tietojen perusteella, kirjoita arkkiin tiedot työkokemuksesta. Ilmoita asemaa, erikoisuutta ja pätevyyttä koskevat tiedot varmentamishetkellä.

3

Täytä sertifioinnin jälkeen lomakkeen se osa, joka liittyy suoraan sertifiointiin. Ilmoita painetussa muodossa kysymykset, jotka valtuutettu komission jäsen on esittänyt varmennetulle työntekijälle, ja vastaukset niihin, jotka on tallennettu varmentamisen aikana.

4

Syötä varmentamisen tulokset - komission päätös ja suositukset, jotka yleensä muotoilee komissio äänestyksen perusteella ilman todistusta.

5

Varmista asiakirja tarvittavilla allekirjoituksilla ja leimalla. Kokouksessa läsnä olevien ja äänestykseen osallistuvien komission jäsenten allekirjoitukset, henkilöstöosaston asiantuntijan allekirjoitus ja toimielimen leima on tallennettava asiakirjaan lomakkeen mukaisessa paikassa.

6

Tutustu sertifioituun työntekijään sertifioinnin tuloksiin. Työntekijä vahvistaa suostumuksen lomakkeessa ilmoitetuilla tiedoilla maalaamalla vastaavaan sarakkeeseen. Jos työntekijä kieltäytyy perehtymästä tähän asiakirjaan, laati säädös, jossa useat komission jäsenet ja työntekijä itse todistavat tutustumisesta kieltäytymisen tosiseikan.

Kiinnitä huomiota

Tutustu alustavasti tässä yrityksessä voimassa olevaan työntekijöiden sertifiointia koskeviin säännöksiin, koska tässä asiakirjassa on määrättävä pakolliset säännöt ja varmennuslomakkeen myöntämismenettely.

Hyödyllisiä neuvoja

Anna sertifioidulle työntekijälle ja hänen esimiehelleen mahdollisuus lukea huolellisesti varmennuslomakkeeseen merkityt tiedot, koska he ovat henkilökohtaisesti vastuussa asiakirjassa annettujen tietojen paikkansapitävyydestä.