Kuinka kirjoittaa kirje englanniksi
Video: 100 fraasia - Englanti - Suomi (100-1) 2024, Heinäkuu
Englanninkielisillä kirjeenvaihtoa koskevilla säännöillä on omat hienouksensa ja vivahteensa. Ja jos säännöt voidaan jättää huomiotta henkilökohtaisessa kirjeessä, tätä ei voida hyväksyä yritysasiakirjoissa. Siksi kirjallisessa viestinnässä ulkomaisten kollegoiden ja kumppaneiden kanssa on syytä tutkia englanninkielisen kirjoittamisen rakennetta.
Käyttöohje
1
osoite
Kirjoita oikean yläkulman osoitteesi kansainvälisten standardien mukaan, ts. aloittamalla katu-, talo- ja huoneisto (toimisto) numeroista, ilmoita sitten kaupunki, alue, postinumero ja maa. Aseta koko päivämäärä alle. Anna muutaman tyhjän rivin jälkeen kirjeen vastaanottajan osoite samassa järjestyksessä. Brittiläisissä osoitteissa talonumeroa edeltää perinteisesti kadunnimi (molemmat vaihtoehdot ovat hyväksyttäviä).
2
Osoite ja johdantolause
Jos kirjeen vastaanottaja ei ole sinulle tuntematon, kirjoita arvoisa herra / herra, muissa tapauksissa käytä arvoisaa herraa / herra. Smith (osana muodollista tyyliä) tai rakas David (jos kirjeen vastaanottaja on sinulle tuttu). Aseta hoidon jälkeen pilkku, johdantokappale, aloita uudella rivillä pienellä kirjaimella. Ensimmäisessä rivissä sinun on ilmoitettava valituksen syy: vastaus pyyntöön, muistutus, pyyntö jne.
3
Pääosassa sano lyhyesti ja täsmällisesti viestin tarkoitus: keskustele sopimuksen yksityiskohdista, muista toimitus- / maksupäivät, anna hinnasto, tee tilaus ja niin edelleen. Tämä klisee voi käyttää seuraavia klisejä:
Kirjoitan ilmoittaakseni sinulle siitä - kirjoitan ilmoittaakseni, että …
Mukana - Kirjeen liitteenä …
Ota minuun yhteyttä - ota minuun yhteyttä …
Odotan vastaustasi / jatkoyhteistyötäsi - luotettavasta nopeaan vastaukseesi / jatkoyhteistyöhön …
Kiitos vastauksesta - Kiitos vastauksesta.
4
Käytä kirjeen lopussa kohteliaisuutta:
Kunnioittavasti - Terveisin …
Ystävällisin terveisin - kunnioitukseni …
Ystävällisin terveisin - Ystävällisin terveisin …
Laita pilkku ja kirjoita nimesi uudelle riville. Jätä paperikirjeessä tilaa käsin kirjoitetulle allekirjoitukselle.
Kiinnitä huomiota
Älä huolestu siitä, että kirjoitat kirjeitä liian yksinkertaisella kielellä. Parempi on uhrata tyylillisiä kauneuksia kuin ymmärtää väärin. Käytä klassisia epistolary-kliisejä erityisen huolellisesti kommunikoidessasi ihmisten kanssa, joille englanti ei ole heidän äidinkieltään. Tässä tapauksessa mitä yksinkertaisempi, sitä parempi.
Hyödyllisiä neuvoja
Jos lähetät samalle vastaanottajalle, ei päivän ensimmäistä kirjainta, kirjoita nimi vain valituksena:
David,.. (ei tarvitse tervehttää vastaanottajaa joka kerta).