Kuinka viettää avoimen päivän

Haluatko, että mahdollisimman suuri joukko ihmisiä tutustuisi laitoksesi työhön? Paras asia tässä tilanteessa on viettää avointa päivää, jotta kaikki voivat tulla, nähdä mitä teet ja saada vastauksia hänen kysymyksiinsä. Avoimen päivän voi järjestää missä tahansa laitoksessa. Totta, jotta se olisi tehokasta, on tarpeen valmistautua siihen asianmukaisesti.

Käyttöohje

1

Ajattele, minkä tyyppiset toiminnot ovat ominaisia ​​oppilaitoksellesi. Parempi, jos ne ovat mahtavia. Jos aiot viettää avoimen päivän koulussa tai yliopistossa, valitse muutama aihe avoimille luokille. On parempi, jos tämä ei ole luento, vaan esimerkiksi laboratoriotyö tai luovan piirin oppitunti. Valitse avoimimmaksi päiväksi urheilukoulussa upeimmat urheilulajit.

2

Ota visuaalinen levottomuus. Lastenkodin avoimelle päivälle voit valmistaa näyttelyn lasten töistä. Urheilukoululle tämä voi olla kuppien ja kirjeiden näyttely, valokuvanäyttely opiskelijoiden menestyksestä erilaisissa urheilukilpailuissa. Voit käyttää sekä tietokoneesitystä että videoita. Pidä vain mielessä, että avoimen päivän erottuu ensisijaisesti siitä, että se jatkuu tarpeeksi kauan. Siksi on parempi valmistaa useita elokuvia ja useita esityksiä, jotta ne voivat jatkua.

3

Ajattele ohjelmaa. Sen tulisi sisältää useita luokkia. On parempi, jos luovat luokat tai koulutukset menevät peräkkäin. Mutta voit järjestää useita luokkia samanaikaisesti, varsinkin jos odotat paljon kävijöitä. Kaikki vieraasi eivät tule luoksesi koko päiväksi, jotkut vain ohittavat ja näkevät heidän mielenkiintoisensa katseltuaan matkalla naapuriluokkaan.

4

Ohjelma voi sisältää kaikkien vieraiden yleiskokouksen. Tärkeintä on, että sen ei pitäisi olla pitkä. Laitoksen johtaja voi puhua organisaatiosi toiminnasta ja vastata yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin.

5

Voit järjestää kiertueen. Valmista muutama luokkahuone. Kiinnitä erityistä huomiota niihin, joihin on asennettu uusimmat laitteet. Se voidaan näyttää toiminnassa. Esimerkiksi on erittäin hyvä, jos opiskelijat opiskelevat uudessa tietokoneluokassa kiertueen aikana. Pyydä opettajaa valmistelemaan ja kerro, kuinka tämä laite on parempi kuin se, mitä se oli ennen, ja mitä uusia mahdollisuuksia se tarjoaa opiskelijoille. Oppilaat voivat kertoa siitä, mikä uusi luokka on hyvä.

6

Järjestä eräänlainen konsultointipiste. Niitä voi olla jopa useita. Jokainen voi tulla näihin kohtiin ja kysyä kysymyksen. Tietysti neuvottelupisteessä olevan työntekijän tulisi olla hyvin koulutettu. On erittäin hyödyllistä laatia muistioita ja esitteitä, joissa puhutaan instituutiosi toiminnasta lyhyesti ja selvästi.

7

Valmista joitain esittelypisteitä. Esimerkiksi lasten luovuuden talossa voit järjestää muotinäytön vaatteista, jotka vastaavat piiriin osallistuvat ovat valmistaneet. Musiikki- tai tanssikoululle tämä voi olla konsertti.

8

Huolehdi mainonnasta. Pääsääntöisesti avointen ovien päivä on voittoa tavoittelematon tapahtuma, joten sanomalehtimainoksissa ei pitäisi olla ongelmia. Mutta voit käyttää nykyaikaisia ​​resursseja - esimerkiksi mainostaaksesi kaupungin foorumilla tai sosiaalisessa verkostossa. Voit lähettää mainoksia ympäri kaupunkia ja kutsua opiskelijoita ja henkilökuntaa kutsumaan ystäviä.

Kiinnitä huomiota

Sinun ei pitäisi puhua ongelmista, joita laitoksesi voi kohdata avoimen päivän aikana. Jos sinulta on esitetty asianmukainen kysymys, yritä vastata siihen, jotta kysyjä ymmärtää, että vaikeuksia todella on, mutta organisaatio pystyy käsittelemään niitä.