Kuinka oppia kirjoittamaan makroja
Video: Miten kirjoittaa kandi 2024, Heinäkuu
Makron luominen mihin tahansa Office-sovellukseen on automatisointi komennolle tai komentojoukolle, jotka joudut suorittamaan monta kertaa ja joista tulee aikaa vievä rutiini. Makrot säästävät tämän ajan ja estävät työstäsi tekemästä yksitoikkoista.
Käyttöohje
1
Kun käsittelet tekstiä, taulukoita tai muita Office-objekteja, syntyy usein tilanteita, joissa joudut suorittamaan samat toimenpiteet. Tämä ei ole vain aikaa vievää, mutta myös erittäin ärsyttävää. Onneksi makroja on olemassa tämän ongelman ratkaisemiseksi.
2
VBA-ohjelmistoympäristö on suunniteltu luomaan makroja, mutta sinun ei tarvitse olla ohjelmoija ja oppia Visual Basic for Application oppiaksesi niiden kirjoittamisen. Tätä varten on olemassa erityisesti suunniteltuja työkaluja, jotka luovat komennollasi VBA-koodin ilman, että sinulta vaaditaan lisätietoja. Tämän kielen oppiminen ei kuitenkaan ole niin vaikeaa.
3
Makroja luodaan sovelluksissa kirjoittamalla työkaluja. Tässä tapauksessa tietylle näppäinyhdistelmälle osoitetaan haluttu toimintosekvenssi. Avaa Office-sovellus. Valitse alustettava fragmentti.
4
Valitse valikkokohta "Työkalut" -> "Makro" -> "Aloita nauhoitus" (Office 2007 - "Näkymä" -> "Makrot" -> "Tallenna makrot"). Määritä ilmestyneessä ikkunassa "Macro Record" uuden makron nimi, oletusarvoisesti se maksaa "Macro1", mutta on parempi antaa sille nimi, varsinkin jos makroja on useita. Nimikentän enimmäiskoko on 255 merkkiä. Jakso- ja välilyöntimerkkien käyttö ei ole sallittua.
5
Päätä painikkeen tai näppäinyhdistelmän valinta, jonka avulla makro toimii tulevaisuudessa. Yritä valita sopivin vaihtoehto, varsinkin jos se on tarkoitettu usein käytettäväksi. Valitse sopiva kohde "Määritä makro" -kentästä: "painike" tai "näppäimet".
6
Jos valitset "painikkeen", "Pikavalinta-asetukset" -ikkuna avautuu. Kun valitset "näppäimiä", kirjoita vain näppäimistön yhdistelmä. Tarkista nykyiset yhdistelmät toistumisen välttämiseksi. Napsauta Määritä.
7
Wordissa ja PowerPointissa luodut makrot ovat tulevaisuudessa voimassa kaikissa asiakirjoissa. Jotta Excel-makro olisi kaikkien asiakirjojen käytettävissä, tallenna se personal.xls-tiedostoon, joka käynnistyy automaattisesti, kun avaat sovelluksen. Suorita komento "Ikkuna" -> "Näyttö" ja valitse avautuvassa ikkunassa rivi henkilökohtaisen.xls-tiedoston nimellä.
8
Kirjoita lyhyt kuvaus makrosta Kuvaus-kenttään. Napsauta OK ja palaat asiakirjaasi, mutta nyt voit nähdä tietuekuvakkeen hiiren kohdistimessa. Alusta valittu teksti automatisoitavien toimintosekvenssien kanssa. Ole erityisen varovainen äläkä tee tarpeettomia toimia, koska makro tallentaa ne kaikki, ja tämä vaikuttaa tulevaisuuden suorittamisaikaan.
9
Suorita komento "Työkalut" -> "Makro" -> "Lopeta tallennus". Loit VBA-objektin kirjoittamatta itse yhtä koodiriviä. Jos joudut kuitenkin tekemään muutoksia manuaalisesti, kirjoita objekti "Makrot" -kohdan, "Muuta" -komennon kautta tai painamalla Alt + F8.